iPhone iPad Mac邮件应用如何使用“跟进”功能

时间：2025-02-09 11:33:01 责任编辑：news

如何在iphone、ipad和mac上的邮件应用程序中使用“跟进”功能

在繁忙的工作和生活中，我们常常需要发送大量的电子邮件，而跟进未回复的邮件则成为了一项繁琐的任务。幸运的是，apple在ios 16、ipados 16和macos ventura中引入了邮件“跟进”功能，这一功能极大地简化了邮件跟进的流程。下面，我们就来详细探讨如何在iphone、ipad和mac上的邮件应用程序中使用这一功能。

在iphone和ipad上使用“跟进”功能

1. 启用“跟进”功能

首先，确保你的iphone或ipad已经更新到ios 16或ipados 16及以上版本。然后，你可以按照以下步骤启用“跟进”功能：

- 打开“设置”应用程序。

- 选择“邮件”选项。

- 在“邮件”设置中，找到并开启“跟进建议”功能。

2. 使用“跟进”功能

启用后，当你发送邮件三天后仍未收到回复时，该邮件将自动返回到收件箱顶部，并显示“跟进”按钮。点击“跟进”按钮，系统会打开一封新邮件，其中包含原始邮件的内容和收件人信息。你只需添加新的跟进信息，然后发送即可。

3. 管理“跟进”建议

如果你不想立即跟进某封邮件，可以选择忽略“跟进”建议。在邮件列表中，从右向左滑动邮件，然后点击三个点图标，选择“清除后续建议”。这样，该邮件的跟进建议将在一天内从收件箱中消失。

在mac上使用“跟进”功能

1. 启用“跟进”功能

对于mac用户，需要确保你的mac已经更新到macos ventura或更高版本。然后，你可以按照以下步骤启用“跟进”功能：

- 打开“邮件”应用程序。

- 在菜单栏中选择“邮件” > “设置”。

- 在“设置”窗口中，选择“常规”选项卡。

- 勾选“启用消息后续建议”复选框。

2. 使用“跟进”功能

与iphone和ipad类似，当发送邮件三天后仍未收到回复时，该邮件将自动出现在收件箱顶部，并在上方的阴影区域中显示“跟进”按钮。点击“跟进”按钮，将打开一封新邮件，其中包含原始邮件的内容和收件人信息。你可以添加新的跟进信息并发送。

3. 管理“跟进”建议

在mac上，你也可以选择忽略“跟进”建议。在邮件列表中，将鼠标指针悬停在邮件上，然后点击邮件右侧的三个点图标，选择“清除后续建议”。同样，该邮件的跟进建议将在一天内从收件箱中消失。

禁用“跟进”功能

虽然“跟进”功能对于许多用户来说非常有用，但如果你发现它并不适合你，可以轻松地在所有设备上禁用该功能。

- 在iphone和ipad上，打开“设置”应用程序，选择“邮件”，然后关闭“跟进建议”开关。

- 在mac上，打开“邮件”应用程序，选择“邮件” > “设置”，在“常规”选项卡中取消勾选“启用消息后续建议”复选框。

apple mail中的“跟进”功能为电子邮件管理带来了极大的便利。无论是iphone、ipad还是mac用户，都可以轻松启用和使用这一功能来跟进未回复的邮件。通过简单的设置和操作，你可以更有效地管理你的电子邮件，提高工作效率。如果你还没有尝试过这一功能，不妨现在就更新你的设备并启用它，体验更加便捷的邮件管理方式。