企业微信如何开通邮箱权限

时间：2024-11-05 09:52:05 责任编辑：土豆

企业微信作为腾讯微信团队为企业打造的专业办公管理工具，不仅拥有与微信一致的沟通体验，还集成了丰富的oa应用，与微信消息、小程序、微信支付等无缝对接，极大地提升了企业的办公效率和管理水平。其中，企业邮箱功能是企业微信中不可或缺的一部分，它能够帮助企业实现更加高效、安全的邮件通讯。本文将详细介绍如何在企业微信中开通邮箱权限功能。

一、确认企业资质

首先，企业需确保已经注册并拥有工商营业执照，这是申请企业微信和开通企业邮箱服务的基本前提。

二、注册企业微信

1. 访问企业微信官网：在浏览器中搜索并访问企业微信官网。

2. 点击注册：在官网首页找到并点击“注册”按钮。

3. 填写信息：根据提示，依次输入企业名称、管理员姓名、管理员手机号，并接收短信验证码。

4. 完成注册：使用管理员的微信扫码完成注册流程。

三、购买企业邮箱服务

企业微信邮箱服务由腾讯企业邮箱提供，企业可以根据自身需求选择适合的套餐进行购买。腾讯企业邮箱服务包含多种功能，如无限容量、邮件审核、ip限制等，这些高级功能在付费后才能使用。

四、关联企业邮箱和企业微信

1. 登录企业微信管理后台：使用企业微信账号登录管理后台。

2. 进入企业邮箱菜单：在左侧菜单栏中找到并点击“通讯录”，然后在下拉菜单中选择“企业邮箱”。

3. 输入邮箱域名和密码：在“企业邮箱”页面，输入购买的企业邮箱域名和密码。

4. 验证域名所有权：企业需要通过txt记录验证或cname记录验证来证明对该域名的所有权。验证代码由腾讯企业邮箱提供，企业需要在域名解析处添加相应的记录。

五、设置企业邮箱

关联成功后，企业可以在企业微信管理后台创建和管理企业邮箱账号。

1. 创建邮箱账号：在“企业邮箱”页面，点击“创建邮箱账号”按钮，根据提示设置用户名、密码和邮箱别名等。

2. 激活成员邮箱：可以选择激活全员或激活部分成员的方式，激活后成员即可使用企业邮箱进行通讯。

3. 邮件群组设置：创建邮件群组，方便向特定群体发送邮件。例如，可以将某个部门的人加入一个群组，并为其设置一个邮箱地址，以后发送到这个地址的邮件，整个部门的成员都能收到。

4. 外域入信限制：管理员可以设置拦截功能，添加黑名单或白名单，以及过滤关键字，以控制外部邮件的接收。

六、注意事项

1. 密码安全：在设置邮箱时，务必选用强密码，确保账户安全。

2. 真实准确：填写申请信息时，务必真实准确，以保障后续的使用体验。

3. 仔细阅读条款：在购买和开通服务前，仔细阅读合同条款，确保自身权益不受侵害。

通过以上步骤，企业即可成功开通企业微信中的邮箱权限功能，实现更加高效、安全的邮件通讯。企业微信邮箱不仅提升了企业形象，还方便了日常邮件沟通与管理，是企业办公中不可或缺的一部分。